- Заявки с ответственным, сроком и итогом сделки
- Расчёт цены по вашей формуле и курсу валют
- КП в PDF, перевод документов, приложение в Битрикс24
Когда это нужно
- Заявки приходят в почту и мессенджеры, и часть теряется.
- КП собирают вручную в Excel и Word, а цены пересчитывают при каждом изменении курса.
- Статус сделки знает только один менеджер.
- Готовые CRM не умеют того, что нужно именно вам, или требуют долгой настройки.
Что я уже сделала
Панели управления для шести сайтов клиентов: MIROTEC, Belmirotec, «Мироздание», Belagra, Завод ППС и Груз+. Сотрудники сами меняют в них то, ради чего раньше звали разработчика:
- заявки с карточкой клиента: ответственный, следующий шаг, срок, потенциал и итог сделки, источник и UTM, уведомления в Telegram;
- каталог оборудования и товаров: характеристики, импорт из CSV и Excel с предпросмотром, история правок с восстановлением;
- собственная статистика без внешних счётчиков: источники, воронка, поведение, спрос по месяцам;
- конструктор страниц, прайс с калькулятором, SEO-проверка перед публикацией, редиректы;
- роли сотрудников, журнал действий, резервные копии и автоматические отчёты.
Отдельно делала учёт коммерческих предложений внутри Битрикс24 и кабинет клиента для веб-проектов.
Как это выглядит, можно посмотреть в демо системы управления на вымышленных данных.
Что ещё можно сделать
Расчёты по вашим формулам, подбор товаров, генерацию документов, импорт из Excel и с сайтов поставщиков, перевод, уведомления, роли и доступы, интеграции по API. Опишите процесс по шагам, и я скажу, можно ли его автоматизировать и с чего начать.
Как проходит работа
- Разбираю процесс: кто что делает, где теряется время и данные.
- Описываю экраны и правила. Согласуем их до разработки.
- Делаю первую рабочую версию на ваших реальных сценариях.
- Дорабатываю по обратной связи команды и передаю инструкцию.
С чего начать и сколько стоит
Обычно начинаем с одной операции, которая отнимает больше всего времени, например со сборки КП или разбора заявок. Когда она работает, систему расширяем. Стоимость зависит от числа экранов, ролей и интеграций, её называю после разбора процесса.
Какая часть процесса требует системы
| Задача | Что согласуем |
|---|---|
| Менять товары и страницы | CMS сайта: поля, предпросмотр, публикация и история правок |
| Не терять обращения | Ответственный, следующий шаг, срок и итог сделки |
| Связать готовую CRM с сайтом | Какие данные передаются, права доступа и действия при сбое обмена |
Это отдельные модули. Перечисленные выше примеры относятся к разным проектам: не у каждого клиента есть весь набор. Если текущая система справляется с задачей, может хватить её настройки.
Например, маршрут заявки: получить обращение → назначить ответственного → записать следующий шаг → зафиксировать итог. До разработки согласуем поля, роли и исключения. Попробуйте демо ролей и каталога или опишите одну операцию для автоматизации.
