ў-studioЕлизавета
Анисимова
Меню

Система управления сайтом под ваш каталог и заявки

Система управления сайтом или внутренний сервис под ваш процесс: заявки, КП, расчёты, согласования и документы. Роли, история изменений, интеграция с Битрикс24.

Обсудить проект

Когда это нужно

  • Заявки приходят в почту и мессенджеры, и часть теряется.
  • КП собирают вручную в Excel и Word, а цены пересчитывают при каждом изменении курса.
  • Статус сделки знает только один менеджер.
  • Готовые CRM не умеют того, что нужно именно вам, или требуют долгой настройки.

Что я уже сделала

Панели управления для шести сайтов клиентов: MIROTEC, Belmirotec, «Мироздание», Belagra, Завод ППС и Груз+. Сотрудники сами меняют в них то, ради чего раньше звали разработчика:

  • заявки с карточкой клиента: ответственный, следующий шаг, срок, потенциал и итог сделки, источник и UTM, уведомления в Telegram;
  • каталог оборудования и товаров: характеристики, импорт из CSV и Excel с предпросмотром, история правок с восстановлением;
  • собственная статистика без внешних счётчиков: источники, воронка, поведение, спрос по месяцам;
  • конструктор страниц, прайс с калькулятором, SEO-проверка перед публикацией, редиректы;
  • роли сотрудников, журнал действий, резервные копии и автоматические отчёты.

Отдельно делала учёт коммерческих предложений внутри Битрикс24 и кабинет клиента для веб-проектов.

Как это выглядит, можно посмотреть в демо системы управления на вымышленных данных.

Что ещё можно сделать

Расчёты по вашим формулам, подбор товаров, генерацию документов, импорт из Excel и с сайтов поставщиков, перевод, уведомления, роли и доступы, интеграции по API. Опишите процесс по шагам, и я скажу, можно ли его автоматизировать и с чего начать.

Как проходит работа

  1. Разбираю процесс: кто что делает, где теряется время и данные.
  2. Описываю экраны и правила. Согласуем их до разработки.
  3. Делаю первую рабочую версию на ваших реальных сценариях.
  4. Дорабатываю по обратной связи команды и передаю инструкцию.

С чего начать и сколько стоит

Обычно начинаем с одной операции, которая отнимает больше всего времени, например со сборки КП или разбора заявок. Когда она работает, систему расширяем. Стоимость зависит от числа экранов, ролей и интеграций, её называю после разбора процесса.

Какая часть процесса требует системы

Задача Что согласуем
Менять товары и страницы CMS сайта: поля, предпросмотр, публикация и история правок
Не терять обращения Ответственный, следующий шаг, срок и итог сделки
Связать готовую CRM с сайтом Какие данные передаются, права доступа и действия при сбое обмена

Это отдельные модули. Перечисленные выше примеры относятся к разным проектам: не у каждого клиента есть весь набор. Если текущая система справляется с задачей, может хватить её настройки.

Например, маршрут заявки: получить обращение → назначить ответственного → записать следующий шаг → зафиксировать итог. До разработки согласуем поля, роли и исключения. Попробуйте демо ролей и каталога или опишите одну операцию для автоматизации.

Расскажите, что вы производите

И какая рутина или процессы сейчас не работают: сайт, поток заявок, сложные расчёты цен, путаница в CRM или долгая подготовка коммерческих предложений. Для начала нашего разговора хватит всего нескольких предложений.

Что произойдет после того, как вы напишете:

  1. Первичный OSINT-анализ: Я бесплатно и без вашего участия изучу открытые источники, ваш текущий сайт (если он есть), позиции в поиске и технические ошибки.
  2. План автоматизации: Мы созвонимся или спишемся, и я предложу конкретные решения под ваши бизнес-процессы.
  3. Фиксированное предложение: Вы получите точную смету с объёмом работ, этапами и ценой, которая будет зафиксирована в договоре и не вырастет в процессе разработки.